Любые действия с трудовой книжкой должны выполнять в соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». Пункт 5 данного документа связан с тем, каким образом должны оформляться увольнения.
Напомним, что запись об увольнении в трудовой книжке делается на основании приказа об увольнении в день увольнения, а сам работник обязан написать заявление на увольнение. Трудовая должна быть выдана в день увольнение (исключение сделано только при получении отпуска с последующим увольнением). При получении трудовой на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.
Запись об увольнении в трудовой книжке не может быть выполнена в произвольной форме, все данные вносятся в полном соответствии с формулировкой Трудовой кодекса.
Если работник не забрал трудовую книжку у работодателя после увольнения, то она должна хранится до востребования у работодателя.
Какие статьи указывать в трудовой книжке при увольнении
Если увольнение происходит на основании статьи 77 (кроме пунктов 4 и 10 — увольнение по инициативе работодателя и увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), то в трудовую вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.
Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то в запись об увольнении вносится со ссылкой на пункт статьи 81 ТК РФ.
Если увольнение происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то запись об увольнении вносится со ссылкой на пункт статьи 83 ТК РФ.
Если увольнение связано с решением суда, то запись вносится об основании, сроке и должности (деятельности), о которых сказано в самом решении суда.
Все правила об увольнении распространяются и на тех, кто работает по совместительству, однако, запись делается у основного работодателя на основании документа с работы по совместительству.
Оформление записей об увольнении в трудовой книжке
Запись об увольнении должна иметь номер как и все записи в трудовой книжке (поле 1).
В поле 2 пишется дата увольнения. Обычно она совпадает с датой приказа, за исключением случая отпуска с последующим увольнением.
В поле 3 пишется причина увольнения — данная причина должна строго соответствовать Трудовому кодексу (указывается пункт, часть, статья Трудового кодекса)
В поле 4 указывается документ, на основании которого было произведено увольнение, обычно это приказ.
Образец записи об увольнении по собственному желанию
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке
Образец записи об увольнении по сокращению штатов
Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Образец записи об увольнении по соглашению сторон
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Образец записи об увольнении при ликвидации организации
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Образец записи об увольнении при нарушении условий договора
Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Образец записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Образец записи об увольнении в связи со смертью работника
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Образец записи об увольнении в связи с предоставлением определенных льгот
(обычно это возможно не отрабатывать 2 недели)
Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Запись об увольнении признали незаконной
Если запись об увольнении в трудовой книжке была признана незаконной, то изменение вносится путем внесения другой записи о признании записи недействительной. При этом по письменном заявлению работника в такой ситуации ему может быть выдан дубликат трудовой книжки, но уже без данной записи. Отказать в предоставлении дубликата в такой ситуации работодатель не имеет права.