Понять все хитросплетения современного Трудового права не юристу достаточно сложно. В данной статье расскажем о том, что такое официальное трудоустройство, какие документы нужны для официального оформления. Кроме того, отвечаем на другие частые вопросы, которые связаны с устройством на новое место.
Состав статьи:
Официальное трудоустройство — что это?
Официальное трудоустройство — это такой вид трудоустройства, при котором выполняются следующие условия:
- Между работником и работодателем заключается трудовой договор. Трудовой договор может быть как срочный, так и бессрочный. Без трудового договора оформление работника будет не официальным. Стоит отметить, что если работника уже оформили, но не подписали трудовой договор, то считается, что он оформлен автоматически, хотя это плохая практика.
- Если работа для работника является основной, то работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Саму трудовую книжку у работника забирают, отдают только после увольнения. Если работник устраивается по совместительству, то запись в трудовой делается по основному месту работу. На работе по совместительству трудовую не требуют.
- В некоторых компаниях нужно также написать заявление о приеме на работу. Вообще заявление в настоящий момент не является обязательным.
- Для официального оформления могут потребоваться определенные документы: медицинская справка, диплом об образовании и иные, если это предусмотрено спецификой работы. Например, для водителей обязательно наличие действующей медицинской справки.
- После оформления приказа его дают на подпись и ознакомление работнику.
В случае, если работника берут на испытательный срок или на работу по срочному трудовому договору, то это не означает, что можно исключить какой-либо пункт. Трудовой договор оформляется, при этом запись в трудовой делается обязательно, приказ соответственно оформляется тоже.
Следует отметить, что если работнику на карточку приходит зарплата, то значит он устроен официально, потому как через банк проходят только официально трудоустроенные работники.
Зачем нужно официальное трудоустройство?
Официальное трудоустройство — это определенные социальные гарантии для работника.
Работника, который официально трудоустроен гораздо сложнее уволить, ведь необходимо выполнить определенную процедуру увольнения.
С налогов, который платит на каждого работника работодатель можно получить вычеты.
Официально работающие имеют право на государственную пенсию.
В случае выхода на больничный тем, кто работает официально осуществляются выплаты.
Всем, кто работает официально положен оплачиваемый отпуск, декретный отпуск и иные социальные гарантии.
Официально трудоустроенным работникам проще получить кредит и визу за границу.
Нужно понимать, что при таком трудоустройстве работник тоже должен выполнять определенные обязательства. Например, отработать 2 недели в случае увольнения.
Официальное трудоустройство список документов
Для официального трудоустройства потребуется определенные документы:
- Паспорт — для идентификации личности и оформления личного дела
- ИНН — для перевода в налоговую отчислений, т.к. работодатель является налоговым агентом
- СНИЛС — для отчислений в Пенсионный Фонд.
- Трудовая книжка — кроме случаев трудоустройства по совместительству или в случае первоначального трудоустройства
- Военный билет (или отсрочка от армии) — для мужчин
- Медицинская страховка, документ об образовании или иные документы — если требуется для трудоустройства
Часто задаваемые вопросы про официальное трудоустройство
Теперь ответим на вопросы, которые чаще всего встречаются при официальном трудоустройстве.
Трудовой договор это официальное трудоустройство или нет?
Если с работником оформляется трудовой договор (как срочный, так и обычный), то это является официальным трудоустройством согласно Трудового кодекса, так как именно трудовой договор является самым важным документом, согласно которому осуществляется взаимодействие работника и работодателя. Если трудоустройство происходит по основному месту работы, то в обязательном порядке делается запись в трудовой книжке или попросту заводится новая трудовая книжка.
Договор подряда — это официальное трудоустройство?
Договор подряда — это официальный гражданский договор, в результате его заключения не возникают трудовые отношения. То есть с точки зрения обычного человека, который ищет работу, договор подряда не является официальным трудоустройством. Трудовые отношения (то есть официальное трудоустройство) возникают только в результате заключения трудового договора. Обо всех недостатках договора подряда читайте в отдельной статье.
Официальное трудоустройство на двух работах
Трудовое законодательство не запрещает работнику иметь два (или более) мест работы. Работа по первой (важной, главной) работе называется основной работой, работа по второй, третьей и так далее работе называется работой по совместительству. Два данных вида работ является официальными.
Иногда по каким-либо причинам работодатель соглашается на свою работу только как на основную. В этом случае перед работником стоит вопрос: можно ли работать на двух работах как на основных. Трудовое законодательство не запрещает напрямую иметь два основных места работы, поэтому работник в принципе может работать на двух основных работах одновременно. При этом получать больничные можно лишь по одному из мест работы. Также для официального трудоустройство (как описывалось выше) требуется трудовая книжка, поэтому работнику по факту требуется две трудовые книжки.
Заключение
Работник всегда стремится выбрать официальное трудоустройство. Если же работнику предлагают поработать неофициально, то делать это можно лишь понимая, что никаких социальных гарантий у работника нет, а уволить его могут в один момент, не выплатив зарплату.