Отпускные — это деньги, которые работник получает не выполняя при этом работы, за счет ранее отработанного периода. Обычно отпускные — вторая статья доходов после заработной платы, поэтому очень важно не ошибиться с расчетом отпускных. Самостоятельно рассчитать отпускные для обычного работника достаточно сложно, однако мы все таки попробуем разобраться в данном вопросе.

На отпускные могут рассчитывать сотрудники, которые работают по трудовому договору, причем включаются в этот список все виды сотрудников, независимо от уровня занятости.

На первые отпускные сотрудник может надеяться через 6 месяцев работы в компании — это по закону. По жизни можно и договориться с работодателем.

Отпускные за второй и последующие годы можно получить в любое время, то есть как только вы пошли в отпуск. Помните, что необходимо соблюдать график отпусков, но предупреждать о начале отпуска компания должна за 2 недели до его начала.

Отпускные рассчитываются по последним 12 месяцам работы в компании. В расчетах используется понятие календарный месяц, т.е. период с 1-го по 30-е или 31-е число. Если Вы устроились в компанию в середине месяца, то этот месяц в расчетах не участвует.

Как считать: сложить всю зарплату за 12 месяцев, затем разделить её на 12, а затем на 29.3 (это среднее число дней в месяце, раньше было 29.4).

Идеальным для расчета является период, когда сотрудник за 12 месяцев не болел, не брал отпуск и не ездил в командировку. Если же человек отсутствовал, то это дни необходимо вычесть из расчета по следующему принципу:

Общее количество отработанных дней составляет 29.3 х (О1 : В1 + О2 : В2 +.. О12 : В12)

Где О1, О2.. О12 — это количество календарных дней, которые отработаны в месяце, В1, В2 .. В12 — это общее количество календарных дней в месяце.

Если человек весь месяц отработал и не отсутствовал, то О = В и коэффициент за месяц будет ровно 29,3.

Число само собой получится четным и в какую сторону округлять тот вопрос, который нигде не прописан. но тем не менее, обычно округляют до 4-х знак арифметически.

Пример: сотрудник за месяц зарабатывает 20 тыс. рублей. За 12 месяцев он заработал 420 тыс. рублей. Отработал 340 календарных дней. Сотрудник берет отпуск на 7 дней.

420 000 : 340 х 7 = 8 647,06 копеек.

Конечно, это примерный расчет и в настоящее время отпускные считаются автоматически программой, в которой учтены все данные: и командировки, и больничные и отпуска. Тем не менее, примерный расчет можно осуществить самому.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до начала отпуска. Дни именно календарные, а не рабочие.