В определенных случаях требуется справка о заработной плате, получить такую справку можно у работодателя.
Какого-либо единого формата справка о зарплате нет. Существуют, установленные законом форматы 2-НДФЛ или 182н, и, если необходимо, указываются именно эти справки.
Иногда организация, в которую требуется справка о зарплате, сама предоставляет бланк. Иногда же требуется просто справка, но не указывается ни бланк, ни шаблон, ни образец.
Информация, которая должна содержаться в справке о заработной плате:
- Шапка справки, в которой содержится информация о компании, которая её выдается: ИНН, название организации, адрес, телефон и т.п. Если справка печатается на фирменном бланке, то эта информация уже содержится в шапке.
- Заголовок, содержащий название «Справка». Кроме того. возможно указание номера справки согласно внутренним правилам организации.
- Сама справка, в которой содержится информация о том, кому выдан документ, о том, когда работник устроился и о том, что работает в настоящее время. Возможно также указание должности работника, информации о полном/сокращенном рабочем дне и о сроке трудового договора.
- Указываются суммы дохода работка по месяцам до вычета налогов. Если компания выплачивает «серую» зарплату, то тут могут быть суммы, отличающиеся от тех, что будут в справке 2-НДФЛ. Отдельной графой выделяют строку «Итого».
- Указывается назначение справки: куда выдается. Возможно просто предоставление справки по месту требования.
- В заключении ставится дата составления, подписи руководителя и главного бухгалтера.
Образец справки о заработной плате выглядит так:
ООО «Отпуск-Тк.ру» Невский проспект, д.1. тел. (812)100-01-01 «20» апреля 2016 г. СПРАВКА Выдана Иванову Ивану Ивановичу, в том, что он работает с «01» апреля 2005 г. по настоящее время в ООО «Отпуск-тк.ру» и его заработок за 3 месяца составляет: январь 2016 — 27 850 руб. 00 коп. февраль 2016 — 27 850 руб. 00 коп. март 2016 — 27 850 руб. 00 коп. Справка выдана для предоставления по месту требования Генеральный директор Симонов Олег Петрович: Симонов М.П. |
Иногда в справку добавляются поля о размере среднедневного заработка. Делать расчет необходимо определить количество дней, в которых работник не был занят, например, был на больничном или находился в неоплачиваемом отпуске. В такой ситуации общий заработок за соответствующий период (например, месяц) делится на фактически количество отработанных дней. Однако, если нет уверенности в том, как заполнить средний заработок, средний дневной заработок или любые другие поля, то необходимо уточнить информацию о них, в той организации, в которую документы выдаются.
В какие сроки выдается справка о заработной плате?
Справка о заработной плате выдается по письменной заявления работника в течение трех рабочих дней. Это формальный регламент. Чаще всего справка выдается по устному обращения работника в тот же день.