Служебная записка — это документ, знакомый многим работникам. В данной статье мы разбираемся со следующими вопросами:
Что такое служебная записка
Служебная записка — это документ, используемый внутри одной организации, с целью решения определенной проблемы или удовлетворения определенной потребности одного работника силами другого работника или отдела.
Суть служебной записки сводится к следующему: если работник одного из отделов нуждается в решении определенной проблемы или хочет удовлетворить свою потребность, но помочь ему в этом могут только в другом отделе, то документом, в котором сообщается о проблеме или потребности и называется служебной запиской.
Достаточно часто служебную записку называют «служебка» — это одно и тоже.
Служебными записками (служебками) обмениваются работники разных подразделений, отделов или команд, которые находятся в равном положении в структуре подчинения, то есть никак друг от друга не зависят.
Служебные записки пишутся со следующими целями:
- Информирование (уведомление) о чем-либо
- Решение проблемы
- Удовлетворение потребности
Если работник пишет служебку, то на неё необходимо каким-то образом отреагировать тому, кому она адресуется. Кроме того, она является доказательством того, что работник передал информацию о проблеме другому работнику, то есть происходит снятие ответственности.
Служебная записка — документ достаточно важный, посредством него в некоторых компаниях происходит взаимодействие всех отделов, а значит и жизнь самой организации.
Как написать служебную записку
Служебная записка может быть написана как на бумаге, так и передаваться в электронном виде, все зависит от того, как принято в компании.
Какой-то единой формы по написанию служебных записок нет, поэтому в каждой организации существуют свои правила написания служебных записок, однако практически все варианты сводятся к одним и тем же правилам:
- В шапке традиционно указывается должность и имя сотрудник, которому записка направляется. Здесь же указывается от кого служебка пишется (указывается должность и имя).
- По центру страницы указывается текст: «Служебная записка»
- Далее с красной строки пишется сам текст служебной записки, содержащий просьбу, информацию или проблему
- В самом низу ставится дата и подпись сотрудника, который данную записку составляет
Образец служебной записки
Приведем образец служебной записки, составленной по правилам, представленным выше. Сам текст записки может изменяться в зависимости от цели.
Начальнику IT-отдела ООО»Отпуск-тк.ру» Иванову Ивану Ивановичу от начальника отдела разработки Петрова Петра Петровича Служебная записка В связи с выходом с 05.05.2016 нового сотрудника прошу: 1. Создать новый почтовый ящик 2. Предоставить для работы компьютер, монитор, клавиатуру и мышь 3. Создать логин и пароль для доступа к компьютеру 29.04.2016 Петров /Петров П.П./ |
Пример служебной записки
Представим различные варианты примеров служебных записок
Пример текста служебной записки при необходимости доступа на работу:
Начальнику службы безопасности ООО»Отпуск-тк.ру» Иванову Ивану Ивановичу от начальника административного отдела Петрова Петра Петровича Служебная записка В связи с производственной необходимостью прошу разрешить вход в офис 01.07.2016 специалисту отдела кадров Ивановой Ольге Петровне 29.06.2016 Петров /Петров П.П./ |
Пример текста служебной записки о предоставлении списка сотрудников:
Начальнику отдела разработки ООО»Отпуск-тк.ру» Иванову Ивану Ивановичу от начальника отдела персонала Петрова Петра Петровича Служебная записка В связи с проведением 30.12.2016 корпоративного мероприятия прошу предоставить список сотрудников отдела разработки, которые будут присутствовать на мероприятии 29.11.2016 Петров /Петров П.П./ |
Пример текста служебной записки о ремонте компьютера:
Начальнику компьютерного отдела ООО»Отпуск-тк.ру» Иванову Ивану Ивановичу от менеджера по продажам Петрова Петра Петровича Служебная записка Начиная с 05.03.2016 происходит постоянные перебои в работе компьютера. Прошу произвести ремонт. 01.03.2016 Петров /Петров П.П./ |
Пример служебной записки на премирование сотрудника:
Директору ООО»Отпуск-тк.ру» Иванову Ивану Ивановичу от начальника отдела продаж Петрова Петра Петровича Служебная записка В связи с выполнением плана за 1 квартал 2016 года на 120%, прошу премировать отдел продаж в полном составе в размере 50% от оклада. 01.04.2016 Петров /Петров П.П./ |
Пример служебки на приобретение канцтоваров:
Начальнику административного отдела ООО»Отпуск-тк.ру» Иванову Ивану Ивановичу от начальника отдела продаж Петрова Петра Петровича Служебная записка В связи с производственной необходимостью прошу приобрести для отдела продаж канцтовары в следующих количествах: Бумага формата А4 — 10 упаковок по 500 листов Ручки синие — 20 штук Степлер — 10 штук 01.03.2016 Петров /Петров П.П./ |
Служебная записка скачать
Скачать служебную записку можно ниже в форматах doc и docx
Служебная записка скачать
-
- Заголовок: Служебная записка.doc
Подпись: Служебная записка в формате doc
Размер: 24 KB
-
- Заголовок: Служебная записка.docx
Подпись: Служебная записка в формате docx
Размер: 12 KB