Практически любая компания нуждается в системе мотивации сотрудников, которую иногда называют также системой стимулирования труда.
Чтобы понять, чем отличается мотивация от стимулирования труда необходимо прочитать нашу статью. Чаще всего под системой мотивацией персонала имеют ввиду именно систему стимулирования труда.
Система стимулирования труда — это комплекс мер, реализуемый организацией и направленный на повышение производительности труда путем стимулирования работы сотрудников.
Если в компании используется только один вид стимулирования, то это уже не система стимулирование труда, а просто один из методов стимулирования персонала. Необходимо понимать, что использование только одного метода стимулирования не эффективно.
Система стимулирование труда включает в себя следующее:
- Материальное стимулирование труда
- Нематериальное стимулирование труда
Достаточно широко представлен первый метод стимулирования — материальный, который иногда также называют денежный или монетарный.
Многие работодатели использует только этот вид стимулирования труда исходя из его простоты. Действует принцип — больше денег, больше работы. Использование такого подхода целесообразно всего в двух случаях:
- При низкой зарплате работников, которые экономят каждую копейку
- Для сотрудников, только начинающих свою деятельность в компании
В остальных случаях эффективность простого материального стимулирования резко снижается со временем, когда работники воспринимают бонус — как данность и стимул «работать лучше» пропадает.
Для выработки системы стимулирования труда используют 4 направления:
- Анализ ситуации и разработка системы стимулирования труда
- Производится анализ текущей ситуации: определяются полномочия и ответственность различных подразделений компании
- Выявление ответственности и полномочий руководителей
- Проведение анализа существующей системы стимулирования труда
- Разработка новой системы стимулирования труда
- Разработка системы окладов и тарифной сетки
- Производится выработка методики оценки должностей с учетом особенностей организации
- Проведение процедуры оценки должностей по выработанным критериям
- Выведение формулы расчета окладов и ставок
- Разработка документа, описывающего положения трудящихся
- Разработка системы премирования сотрудников
- Поиск и введение ключевых показателей эффективности (KPI)
- Выведение показателей деятельности работников
- Проектирование системы регулярного премирования работников
- Проектирование системы проектного премирования работников
- Разработка документа, описывающего положения о премировании
- Разработка системы нематериального стимулирования
- Принятие решение о разработке системы нематериального планирования
- Проектирование системы поощрений
- Проектирование системы компенсаций и льгот
- Разработка документа, описывающего положения о нематериальном стимулировании работников
Инструменты системы мотивации
Для условно-постоянной части характерны:
- Должностной оклад — неизменяемая часть зарплаты, независящая не от чего.
- Индивидуальная надбавка — часть зарплаты, не зависящая от результатов, зависит от квалификации работника, опыта работы в компании и т.п.
- Дополнительные стимулирующие выплаты — часть зарплаты, не зависящая от результатов работы
Для переменной части характеры:
- Премия по результатам проекта — при успешном завершении проекта в нужные сроки
- Премия по итогам года, квартала, месяца — при выполнении показателей эффективности выплачивается соответствующая премия
- Единовременная премия — за особые успехи, результаты или еще что-то
- 13 зарплата — в качестве поощрения при достижении определенных результатов
Для косвенного материального стимулирования характерны:
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) — обычно выдается после определенного количества лет работы в компании
- Компенсация питания — предоставление льготного или бесплатного питания сотрудникам компании
- Мобильная связь — компенсация за мобильный телефон
- Компенсация проезда на работу — дополнительная выплата
- Компенсация проезда к месту отдыха — обычно ограничивается одной поездкой в год
Для нематериального стимулирования характерны:
- Позитивные средства мотивации — создание среды, в которой повышается мотивация
- Сдерживающие средства мотивации — если мотивация у персонала и так достаточно высокая, то создаются условия, в которых она не падает
В систему стимулирования труда обязательно должны входить не только материальные, но и нематериальные средства стимулирования труда. Про них чаще всего говорят мало, или совсем не говорят. Реализовать такие средства мотивации иногда достаточно просто, особенно с точки зрения финансовых затрат. Именно на нематериальном стимулировании мы и остановимся.
Позитивные средства мотивации. Выделяют следующие:
- Привлечение работников к реализации важных и интересных проектов
- Индивидуальный трудовой распорядок для определенных категорий работников
- Проведение стажировок и обучения
- Поощрения, благодарности, грамоты от руководства
- Помещение на доски почета и объявлений лучшего сотрудника
- Возможность публиковаться на сайте компании
- Поощрения и подарки от компании
Нематериальные сдерживающие средства мотивации:
- Официальное письменное замечание или выговор
- Сообщение сотрудникам компании информации о выговоре или проступке
- Информировании о неполном служебном соответствии
- Увольнение сотрудника с информированием других сотрудников о причинах
- Увольнение с рассылкой писем другим сотрудникам
- Замечание от руководства
- Беседы с руководством компании
- Устный выговор
Разработка системы стимулирования труда — важный аспект в деятельности любой компании. Чем больше компания, тем больше внимания необходимо уделить стимулированию работников. Это безусловно принесет компании доход и повысит производительность труда и эффективность труда.