В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с объяснительной запиской:
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка — это документ, который пишется для объяснения сложившейся ситуации, требующей пояснения. Объяснительные записки пишутся чаще всего для объяснения именно негативных событий: например, в случае опоздания или прогула, при невыполнении должностных обязанностей, при несчастном случае или травме, при недостаче, при ошибочно пробитом чеке, при дтп и иных ситуациях.
При написании объяснительной записки применяют правила:
- Используется деловой стиль изложения, не допускаются жаргонные выражения
- Объяснительная записка должна быть небольшого объема — кратка должна быть изложена суть
- Сам документ составляется от первого лица, пишется на имя руководителя
- В документе ставится подпись и дата написания записки
Обязан ли работник писать объяснительную записку
Бывают ситуации, когда работники не хотят писать объяснительную записку по самым разным причинам (например: не виноват, не делал, не я). Имеет ли право работодатель требовать её написания?
Объяснительная записка (письменное объяснение) предусмотрена статьей 193 Трудового кодекса. Так согласно указанной статьи работодатель обязан затребовать у работника данный документ. Если же работник через 2 рабочих дня так и не напишет объяснительную, то об это составляется акт, а к работнику в этом случае может быть применено дисциплинарное взыскание.
Ситуация, при которой на работника наложено дисциплинарное взыскание, но при этом не была запрошена объяснительная записка, является недопустимой и противоречит Трудовому кодексу.
Как написать объяснительную записку
Объяснительная записка пишется, как и многие другие документы, предназначенные для внутреннего пользования (например, так же как и заявление на отпуск Как написать заявление на отпуск).
- В правом верхнем углу пишется должность и имя руководителя, которому адресовано объяснение. Чаще всего это директор или непосредственный руководитель, который и требует написать объяснительную. Например: «Директору ООО «Отпуск-тк.ру» Иванову Олегу Петровичу» или «Начальнику отдела маркетинга Берестиной Ольге Анатольевне»
- Далее указывается должность и имя сотрудника, который пишет объяснительную записку. Например: «от маркетолога Ивана Ивановича Иванова».
- Далее по центру пишется сам название документа «Объяснительная записка«
- Далее в основной части документа указывается информация о самом факте, дате совершения факта и основания (причины), которая повлияла на данную ситуацию. Например:
«21» мая 2016 года я опоздал на работу на 1 час в связи с тем, что на вход и выход была закрыта станция метро «Пионерская», как следствие, мне пришлось добираться до ближайшей станции метро общественным транспортом.
- Если есть подтверждающие документы, то их необходимо приложить и указать об этом в объяснительной записке
- В конце заявления ставится дата его составления и ставится подпись
Руководителю необходимо быть осторожным в принятии решений. Так, суд достаточно часто встает на сторону работников в ситуации, когда они не явились на работу не по своей вине. Например, авария в метро, не ходит общественный транспорт из-за непогоды, завалило дорогу и тому подобное.
Примеры объяснительных записок
В данной части статьи мы приведем примеры различных объяснительных записок, возможно текст какой-то вам пригодится (например, в случае опоздания или прогула без уважительной вины)
01 октября 2016 года я опоздала на работу на 1 час, в связи с закрытием для движения красной ветки метро, из-за этого на работу пришлось добираться наземным общественным транспортом.
Я опоздал на работу 15.02.2015 на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО
15 ноября 2015 года работая на котрольно-кассовой машине ошибочно пробила чек на сумму 85 руб. 00 коп. (восемьдесят пять руб. 0 коп) по причине невнимательности при работе на ККМ. Чек прилагается.
17 августа 2015 года опоздала на работу по личным обстоятельствам. Оправдательных документов не имею.
19.05.2015 я опоздал на 3 часа на работу по причине ДТП, в котором оказался пострадавшим. Прилагаю копию протокола ДТП.
Объяснительная записка в школу
Причин, по которым объяснительная записка пишется в школу, множество, мы приведем лишь самые распространенные:
- Плохое самочувствие — не является оправдательной, так как в этом случае часто требуют именно справку от врача, а не объяснительную записку от родителей.
- Непредвиденные семейные обстоятельства — более уважительная причина, чаще всего такой вариант устраивает учителей, однако в этом случае ребенок может отсутствовать в школе один — два дня.
- Семейные обстоятельства — такой вариант также подходит, однако лучше сообщить дополнительную информацию классному руководителю, дабы избежать недоразумений.
Возможно стоит ознакомиться с материалами статьи: заявление на отпуск ребенка из школы
Объяснительная записка на работу
На работе могут потребоваться самые разные объяснительные. Универсальной записки не существует, в зависимости от ситуации возможно указать самые разные примеры объяснений. Более подробно по самым распространенным ситуациям примеры приведены ниже.
Объяснительная записка опоздание
Основные причины объяснительных записок в случае опоздания:
- Пробки на дорогах. Пробки на дорогах встречаются каждый день и уже в городах самого разного размера. Поэтому в целом опоздание из-за пробки нельзя назвать уважительным. Исключение составляют действительно массовые пробки, о которых сообщают даже в СМИ.
- Будильник не прозвонил. Опять же двоякая ситуация, если такое случилось в первый раз, то возможно работнику и поверять, если же ситуация повторяется часто, то чаще всего такое оправдание не работает.
- Поломка автомобиля, автобуса, метро, трамвая. Если случилась поломка, то необходимо попросить водителя или ответственное лицо предоставить документ, подтверждающий поломку.
- Поломка лифта — если так уже случилось, что лифт сломался или «как бы сломался», то стоит зафиксировать факт поломки у бригады, которая его будет чинить. Если это сделать не удается, то позвонить на работу и предупредить о ситуации.
- Затопили соседи — в качестве доказательства тяжело предъявить какой-либо факт, за исключением приезда аварийной службы, все вызовы которых фиксируются.
Объяснительная записка об ошибке
Иногда на работе мы совершаем ошибки. Некоторые ошибки — простые, которые можем исправить, некоторые — нет, за такие приходится расплачиваться. В некоторых случаях руководитель требует написать объяснительную записку об ошибке. Приведем примеры самых распространенных вариантов:
- Мало опыта — редко является оправданием для начальства, но все же такой вариант допустим для молодых или новых сотрудников
- Высокая загрузка — самый распространенный вариант: ошибки часто допускаются из-за перегрузки, большого количества работы, отсутствия напарника и т.п. В таком случае об этом стоит сразу писать, ведь ответственность за перегрузку несет руководство
- Плохое самочувствие — может являться оправданием, так как иногда работник берет на себя работу, даже если не очень хорошо себя чувствует.
- Семейные обстоятельства — иногда бывает, что личное отражается на работе. Если причина серьезная, то работодатель может простить ошибку.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Невыполнение должностных обязанностей — является следствие ошибок в работе, однако следует упомянуть дополнительные причины, из-за которых приходится писать объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей.
Вина заказчика/клиента — иногда сотрудник не может выполнять должностные обязанности не по своей вине, а по вине другого человека
Объяснительная записка образец скачать
Образец объяснительной записки:
Директору ООО»Отпуск-тк.ру» Иванову Ивану Ивановичу от менеджера по продажам Петрова Петра Петровича Объяснительная записка 18.01.2016 года опоздал на работу на 3 часа в связи с тем, что являлся участником дорожно транспортного происшествия (ДТП). Копию постановления о ДТП прилагаю. 18.01.2016 Петров /Петров П.П./ |
Ниже можно скачать бланк объяснительной записки для дальнейшего использования.
Объяснительная записка
-
- Заголовок: Объяснительная записка
Подпись: Объяснительная записка в формате doc
Размер: 24 KB
-
- Заголовок: Объяснительная записка
Подпись: Объяснительная записка в формате docx
Размер: 11 KB