Для того, чтобы уйти в отпуск работник должен написать заявление на отпуск. Без заявления на отпуск не получиться уйти в отпуск. Однако, на основании данного документа должен быть составлен приказ о предоставлении отпуска. Таким образом, необходимым условием для получения отпуска является заявление работника, а достаточным — приказ о предоставлении отпуска.
В зависимости от вида отпуска, бывают разные виды приказов: для каждого вида отпуска свой приказ. Однако в каждом приказе содержится одинаковая информация, которая характерна для абсолютно всех его видов отпусков.
Унифицированная форма № Т-6
Приказ может быть составлен либо в произвольной форме, либо с использованием унифицированной формы № Т-6. Гораздо удобнее пользоваться уже готовой формой приказа № Т-6, которая специально разработана для предоставления отпусков работникам.
Образец формы о предоставлении отпусков.
В данном приказе должны быть заполнены следующие поля:
- (наименование организации) — указывается наименование организации, как в заявлении на отпуск
- Номер документа — порядковый номер приказа (не только на отпуск, а вообще)
- Дата составления — указывается дата, в которую составляется приказ
- Табельный номер — табельный номер работника, на имя которого составляется приказ
- (фамилия, имя, отчество) — ФИО работника
- (структурное подразделение) — название должности отдел, в котором работает сотрудник, который собирается в отпуск
- даты за которые предоставляется отпуск — указывается период времени, за который работнику положен отпуск (обычно это календарный год, который начинается с даты трудоустройства)
- число дней отпуска — в заявлении должно быть написано на сколько дней отпуск предоставляется, это же число необходимо указать в приказе (чаще всего 14 или 28 дней).
- в приказе ставит подпись как руководитель организации, так и работник, на имя которого пишется приказ.
Важно помнить, что в приказе о предоставлении отпуска может быть объединено несколько отпусков: например, дополнительные и ежегодный отпуска. При необходимости можно пункт Б (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) разбить на подпункты, например: Б1, Б2 и Б3.
Начисление отпускных, осуществляется на основании приказа о предоставлении отпуска. Также заносится информация в личную карточку работника.
Помимо приказа по форме № Т-6 существует приказ по форме № Т-6а, это приказ о предоставлении отпуска работникам (а не работнику как в Т-6).
Скачать шаблон приказа по форме № Т-6 о предоставлении отпуска работнику.
Варианты приказов о предоставлении отпусков в зависимости от вида отпуска
Рассмотрим более подробно различные варианты приказов о предоставлении отпусков, которые разделяются в зависимости от вида отпуска.
Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец
Приказ о предоставлении отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) образец
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком