Заявление — один из самых важных и при этом распространенных документов, которые можно встретить. Вопрос о том, как правильно написать заявление, стоит перед многими людьми. Хорошо, если то место, куда пишется заявление, располагает бланками и образцами. Но что делать, если данных документов нет. Ниже содержится подробная информация о том, что и как правильно написать.
Заявление — это документ, который содержит просьбу о совершении какого-либо действия. То есть заявитель сам не может выполнить просьбу, а просит об это кого-то. Заявления пишутся на имя лица, которое наделено правом и имеет возможность выполнить то, что написано в заявлении.
Из вышесказанного можно заключить следующее:
- заявление должно быть составлено в письменном виде;
- заявление пишется на имя какого-либо лица или учреждения;
- заявление должно содержать просьбу;
- в заявлении должна содержаться информация о заявителе.
Самые распространенные виды заявлений:
- Заявление на отпуск
- Заявление на отгул
- Заявление на увольнение
- Заявление на декретный отпуск
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком
- Заявление на загранпаспорт
- Заявление на отпуск за свой счет
- Заявление на отпуск ребенка из школы
- Заявление на отпуск ребенка из детского сада
- Заявление на отпуск с последующим увольнением
- Заявление на загранпаспорт
- Заявление на паспорт
- Заявление на увольнение
- Заявление о приеме на работу
- Заявление о переносе отпуска
Заявление (в отличие от иных документов) имеет достаточно простую и понятную структуру:
- Шапка заявления состоит из указания того, кому оно адресовано (указывается должность, имя или название организации) и от чьего имени пишется. Например: генеральному директору ООО «Отпуск-тк.ру» Измайлову Денису Сергеевичу от менеджера по продажам Арсеньева Олега Евгеньевича. Шапка выравнивается по правому краю.
- Название документа (то есть само слово «Заявление»). Пишется по средине с большой буквы, точка в конце не ставится. Возможен вариант, когда слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» написано полностью прописными (то есть большими буквами)
- Текст заявления, непосредственно содержащий просьбу, причину (если есть необходимость), а также список прилагаемых документов, если таковые имеются. Например: прошу предоставить мне очередной отпуск с … по …
- Дата и подпись заявителя, то есть того, кто пишет заявление. Дата обычно ставится слева, а подпись с расшифровкой справа. Дата может ставится и перед текстом, сразу за словом «заявление».
Заявление пишется на обычном листе формата А4, при этом может быть напечатано на компьютере или написано от руки.
В качестве примера представим заявление на очередной отпуск, как одно из самых распространенных видов заявлений:
Генеральному директору ООО «Сфера» Иванову Василию Петровичу от менеджера по продажам Семенова Валерия Ивановича Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.09.2015 на 14 календарных дней. 15.08.2015 Семенов В.И. |
По материалам представленной статьи легко понять, что правильно написать заявление на отпуск достаточно просто, необходимо лишь воспользоваться указанными правилами.