Акт об отсутствии на рабочем месте

Для того, чтобы зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте нужно составить акт. 



Напомним, что уволить работника можно в том случае, если он отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня либо просто отсутствие на рабочем месте  в течении дня (прогул). Основанием для увольнения является акт об отсутствии на рабочем месте. Кроме того, акт необходимо составлять и в том случае, если работник отсутствует на рабочем месте менее 4 часов, ведь неоднократное нарушение дисциплины тоже может являться основанием для увольнения.
К составлению акта об отсутствии на рабочем месте необходимо подойти крайне ответственно, ведь в случае возникновения споров именно данный документ будет являться доказательством правомерного увольнения. 
Данный документ составляет либо непосредственным руководителем работника, либо (что чаще) сотрудником отдела персонала (или кадров). В отличие от приказа на увольнение, акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы. Это несколько осложняет дело для тех, кто занимается кадрами. Основные особенности оформления акта об отсутствии на рабочем месте:
  • акт выполняет на фирменном бланке организации;
  • в акте должны быть указаны номер, дата его составления, регистрационный номер;
  • наименование документа (акт об отсутствии на рабочем месте);
  • данные о составителе акта и о свидетелях-сотрудниках, подтверждающих отсутствие на рабочем месте, а также их подписи
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется минимум в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй — у работника.
Работник обязан расписать в акте работодателя, либо в акте делается запись о том, что работник отказался подписать акт.


Также необходимо помнить то, что необходимо запросить у работника объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте. Если причина уважительная (например, посещение больницы), то составлять акт не стоит, ведь в противном случае, работник может оспорить его в суде.
В случае незаконного увольнения (по решению суда) работника восстановят в должности, а работодателя заставить оплатить время вынужденного простоя.
 

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Ниже представлен образец акта об отсутствии на рабочем месте.
ООО «Отпуск-тк.ру»
г. Санкт-Петербург
тел. +7 800 000 00 00
Акт
об отсутствии работника на рабочем месте
«30» августа 2016 г.
г. Санкт-Петербург
 
Мною, начальником отдела персонала Семеновой Ольгой Петровной в присутствии инженера-программиста Иванова Олега Семеновича и кладовщика Петровой Нины Дмитриевны составлен акт о следующем:
Менеджер Игорсян Геннадий Джахарбиревич отсутствовал на рабочем месте «30» августа 2016 года в период с 09:00 до 15:00 без уважительных причин.
Объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте писать отказался.
Данный акт подтверждается подписями:
Начальник отдела персонала Семенова /Семенова О.П./ 
Инженер-программист Иванов /Иванов О.С./
Кладовщик Петрова /Петрова Н.Д./
 
С актом ознакомился и свой экземпляр получил:
Менеджер Игорсян /Игорсян Г.Д./
 



Скачать бланк акта об отсутствии на рабочем месте

Бланк акта об отсутствии на рабочем месте можно скачать ниже.