В данной статье мы рассмотрим вопрос, связанных с докладными записками.
Состав статьи:
Докладная записка
Докладная записка — распространенный документ, который служит для информация руководства с целью побуждения к действию. Чаще всего докладная записка носит негативный характер, то есть в ней докладывают о каком-то негативном факте (например, прогуле, опоздании и т.п.), хотя иногда возникают ситуации, когда докладную записку пишут с целью информирования о каких-либо достижениях. Возможно также указание в докладной нейтральной информации, например, о начале определенных работ.
Докладные чаще всего бывают внутренние, то есть в рамках одной организации, хотя возможен вариант и внешней докладной записки, когда она адресуется руководителю отдельной организации.
Инициатором докладной может быть как сам работник, так и руководитель.
Докладная записка отличается от служебной записки в первую очередь адресатом (тому, кому записка адресуется), так служебная записка пишется на имя сотрудника в независимом подразделении, докладная же пишется на имя руководителя.
Докладная записка может быть написана от руки или напечатана на листе формата А4
Если оформляется внешняя докладная записка, то она оформляется на фирменном бланке организации. Докладная внутри компании пишется на обычном листе.
Выделяют следующие виды докладных записок:
- Информационная докладная записка содержит информацию о каком-либо факте, но не содержит каких-либо инициатив. Например, докладная записка о прогуле.
- Инициативная докладная записка — в ней содержится не просто информация о каком-либо факте, но и побуждение к действию, например, премирование в связи с выполнением плана.
Как написать докладную записку
(по правой части).
В целом структура докладной записки очень похожа на структуру любого другого документа. Докладная состоит из следующих частей:
- По правому краю указывается информация о структурном подразделении, имени руководителя, которому направляется докладная записка. Далее указывается информация об авторе докладной: указывается должность и имя
- По центру пишется «Докладная записка», ниже указывается дата составления докладной, еще ниже указывается информация о цели докладной, например: О премировании, О проведении обучения
- С красной строки пишется текст докладной записки, который содержит информацию о событии, а в некоторых случаях возможные решения.
- В заключении докладной записки пишется дата и ставится подпись с обязательной расшифровкой
Образец докладной записки
Ниже представлены различные образцы докладных записок.
Образец докладной записки о прогуле и объявлении выговора.
Директору «Отпуск-Тк.ру» Семенову Олегу Петровчиу от начальника отдела кадров Попова Александра Владимировича Докладная записка 25.02.2016 О нарушении трудовой дисциплины Довожу до Вашего сведения, что 24.02.2016 г. в период с 09:00 до 12:00 менеджер отдела продаж Семенов Дмитрий Олегович отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. В объяснительной записке Семенов Д.О. указал, что причиной отсутствия назвал нежелание работать. Предлагаю объявить Семенову Д.О. выговор. 25.02.2016 Попов / Попов А.В./ |
Образец докладной записки о премировании.
Директору ООО «otpusk-tk.ru« Иванову Ивану Ивановичу от руководителя отдела продаж Семенова Олега Петровича ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 25.04.2016 г. О премировании Прошу премировать менеджера по продажам Семенова Семена Олеговича в размере 50% от оклада за выполнение плана в первом квартале 2016 года. 25.04.2016 г. Семенов / Семенов О.П./ |
Докладная записка об оскорблении на рабочем месте
Начальнику отдела кадров «otpusk-tk.ru« Иванову Ивану Ивановичу от программиста Семенова Олега Петровича Докладная записка от 25.02.2016 Об оскорблении на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что 25.02.2016 г. директор по развитию Петров Олег Павлович нецензурно выразился о проделанной мной работе, кроме того лично оскорбил меня. 25.02.2016 Семенов / Семенов О.П./ |
Докладная записка скачать образец
Ниже можно скачать образец докладной записки в различных форматах: doc, docx
Докладная записка скачать
-
- Заголовок: Докладная-записка.doc
Подпись: Докладная записка в формате doc
Размер: 24 KB
-
- Заголовок: Докладная-записка.docx
Подпись: Докладная записка в формате docx
Размер: 12 KB