Приказ на отпуск — один из самых распространенных видов приказов. Помимо того, что каждый работник, занятый на основании трудового договора имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, также достаточно часто уходят в отпуск за свой счет и иные виды отпусков. Независимо от того, в какой отпуск уходит работник, необходимо каждый раз писать приказ на отпуск.

 

Состав статьи:

 

Приказ на отпуск составляется работником кадровой службы (например, сотрудник отдела персонала), и подписывается как руководителем организации, так и работником, который отправляется в отпуск.

Основанием для оформления приказа на отпуск является заявление на отпуск, а также график отпусков. Напомним, что график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя. Поэтому работодатель должен информировать работника о предстоящем отпуске. Помимо заявления на отпуск основанием для отпуска могут быть: лист нетрудоспособности, справка-вызов из учебного заведения, свидетельство о рождении ребенка или иной документ, который устроит работодателя. Для каждого вида отпуска требуется свой вид документа.

 

Для оформления приказа на отпуск разработаны специальные формы: N Т-6 и N Т-6а (для нескольких работников). Наиболее распространенная форма для небольших компаний N Т-6 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работку, бланк которой можно скачать ниже, там же можно посмотреть образец заполнения. Приказ на нескольких работников (форма N Т-6а) заполняется только в случае, если сразу несколько работников отправляются в отпуск — это наиболее распространенный документ для больших компаний, когда не надо дублировать информацию по нескольку раз.

В компании могут использоваться не только стандартные формы, но собственные, однако в каждом приказе должна непременна быть следующая информация:

После составления и подписания приказа (работником и руководителем) в личную карточку работника вносится информация о предоставленном отпуске, на лицевой счет осуществляется начисление отпускных.

 

Используя специальную форму приказа N Т-6, можно оформить сразу два вида отпусков, причем различных видов, однако один вид отпуска должен быть ежегодным. Например, беременная женщина собирается уходить в отпуск по беременности и родам, при это заранее хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, то можно использовать один приказ на отпуск, отразив в нем сразу два вида отпусков: ежегодный оплачиваемый и декретный. При этом в форме приказа выделено отдельное поле, в котором указывает сумма всех дней отпуска.

 

 

Ниже можно скачать стандартные формы приказов на отпуск в формате doc.