Иногда случаются такие ситуации, когда работник хочет заменить свой отпуск денежной компенсацией или же увольняется с работы.

В данной статье мы расскажем о компенсации за неиспользованный отпуск и о том, как его рассчитать.

Статья 126 Трудового Кодекса РФ (ст. 126 ТК РФ) описывает то, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Во-первых, заменить можно только часть ежегодно оплачиваемого отпуска (а не какого-то иного)

Во-вторых, заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Т.е. если у вас есть только 28 календарных дней отпуска, то заменить их нельзя. Если вы не сходили в отпуск в этом году, то деньги можно получить только в следующем, т.к. часть отпуска. которую вы не отгуляли переносится на следующий год.

Стоит отметить, что не весь отпуск можно заменить компенсацией. Так нельзя заменять такие отпуска для беременных и несовершеннолетних. Также нельзя заменить дополнительный отпуск у работников, которые заняты на вредном производстве.

При увольнении сотруднику выплачиваются деньги (компенсация) за ВСЕ неиспользуемые отпуска. Статья 127 ТК РФ как раз и говорит о реализации права на отпуск при увольнении.

Суть сводится к тому же, что делать и при простой компенсации за неиспользуемый отпуск. Другой вопрос в том, как подсчитать сумму причитающейся компенсации.

Расчет зависит от того, сколько времени сотрудник отработал в организации: 11 месяцев или более или менее 11 месяцев.

Случай 1. Отработка составляет менее 11 месяцев. Компенсация составляется пропорционально отработанным месяцам. При этом округление осуществляется до месяца по принципу: половины месяца. Например, сотрудник отработал 7 месяцев и 16 дней, то округлять будут до 8 месяцев, а если 7 месяцев и 13 дней, то уже до 7 месяцев. Будьте внимательны!

Например, сотрудник был принят 13 марта, а уволен 16 октября. Сотрудник имеет право на отпуск 28 дней и сотрудник отпуском не пользовался. Считаем количество месяцев и дней:

получаем 7 месяцев и 3 дня (которые отбрасываются). Компенсация составит: 28 дней отпуск / 12 месяцев * 7 месяцев = 16,33 дня. Каждый день определяется из среднего заработка. Например, средний заработок составил 10 тыс. рублей в месяц . Тогда сумма компенсации составит: 10 000 / 29,4 (среднее число дней в месяце) * 16,33 = 5554,42 руб.

Случай 2. Отработка составляет более 11 месяцев. Например, отработка составил 1 год и 2 месяца и отпуск не был использован. В этом случае расчет будет производится так: 14 месяцев * 28 календарных дней отпуска (положено) / 12 месяцев в году = 32,67 дня. Сумма  компенсации рассчитывается по среднему доходу. Если средний доход составлял 20 тыс в месяц, то компенсация за неиспользуемый отпуск составит: 10 000 / 29,4 * 32,67 = 11112,24 рубля.

Более подробно читайте наш материал компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении.