Для всех работников, которые работают на основании трудового договора, а значит и на основании Трудового кодекса, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Работник пишет заявление на отпуск на имя руководителя, на основании которого составляется приказ на отпуск. Директор компании также имеет право на отпуск, однако достаточно часто возникают вопросы:
- На имя кого пишется заявление от директора фирмы?
- Как правильно оформить приказ на отпуск директора?
Разберемся со всем вопросами по порядку.
Заявление на отпуск директора
Заявление директора на отпуск в некоторых случаях пишется, а в некоторых — нет. Определяется это уставом организации либо локальным актом компании. Достаточно часто в уставе организации указывается информация о том, каким образом должен оформляться уход директора компании в отпуск.
В некоторых случаях вопрос об отпуске директора компании решается общим собранием акционеров либо иных владельцев (учредителей) компании. Такая ситуация распространена в крупных компаниях, когда владельцы компании и топ-менеджеры (в том числе директор) — разные люди. В такой ситуации директор сообщает о том, что хотел бы уйти в отпуск в определенный период, а уже владельцы решают предоставить ему данный отпуск или нет.
Если же директор является также владельцем (учредителем), то заявление на отпуск директора писать нет необходимости.
Вывод: если директор является наемным работником, то он пишет заявление на имя того, кто его нанимал, если же директор является владельцем (учредителем) компании, то заявление не пишется.
Предупреждение директора о начале отпуска
Директора как и любого другого сотрудника компании необходимо оповестить о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ). Сделать это может отдел персонала или кадров (если таковой есть). Предупреждать директора должны на основании графика отпусков, который составляется абсолютно на всех сотрудников.
Следует ли директору предупреждать себя о начале отпуска? Нет, до абсурда доводить не надо.
Можно ли не предупреждать директора о начале отпуска? Если директор пишет заявление на отпуск, который утверждается владельцами (учредителями), то можно директора о отпуске не предупреждать.
Приказ об отпуске директора
Приказ на отпуск директора должен быть оформлен в любом случае, независимо от иных ситуаций. Ведь на основании приказа осуществляется начисления отпускных, кроме того производятся иные действия, например, занесение информации в личную карточку работника.
Более важный вопрос о том, кто подписывает приказ об отпуске директора?
Если заявление на отпуск директора пишется на учредителей (владельцев), то и подпись ставит председатель собрания или учредитель.
Если заявление на отпуск не пишется, то приказ подписывает сам директор. Таким образом, директор подписывается два раза: в том, что с приказом ознакомлен и с тем, что он руководитель компании.
Вывод: приказ на отпуск директора обязателен и пишется как и для остальных сотрудников компании