С 2013 года в России существует новый порядок предоставления академического отпуска студентам учебных заведений. В данной статье рассмотрены следующие вопросы:
Академический отпуск что это
Академический отпуск — это временное прекращение получения образования студентом высшего или среднего профессионального учебного заведения в связи с невозможностью освоения образовательной программы.
Основные положения, которые касаются академического отпуска:
- предоставляет неограниченное количество раз;
- длительность не должна превышать двух лет, хотя обычно берется на год;
- может предоставлять по медицинским, семейным и иным обстоятельствам;
- основанием для предоставления является заявление с подтверждающими документами;
- решение о предоставлении принимается руководителем организации (обычно это ректор) в течение 10 дней с момент получения заявления;
- возврат к обучению должен осуществляться на основании приказа руководителя организации;
- плата за обучение на время отпуска не взимается;
- компенсационные выплаты осуществляются на основании Постановления Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;
Академический отпуск — это жизненная необходимость, которая заставляет студентов не заниматься учебой. Руководство учебного заведения принимает решение о предоставлении академического отпуска исходя из причин, которые укажет студент. Перед тем как уйти в академический отпуск необходимо обратиться в деканат для выяснения всех тонкостей, так как в каждом учебном заведении существуют свои нюансы.
Часто студенты хотят взять «академ» в связи с тем, что просто не ходили на учебу, были заняты другими делами. Достаточно часто ректорат отказывает таким студентам, поэтому перед тем как взять академический отпуск подумайте о причинах, которые могут быть достаточно убедительными.
Академический отпуск по медицинским показаниям
Медицинские показания — это самые объективные основания для представления академического отпуска. Здоровье человека не всегда зависит от желания и возможностей. Поэтому студенты вынуждены брать академический отпуск для того, чтобы поправить здоровье. Просто так не любую болезнь могут признать причиной для академического отпуска, решение принимает врачебная комиссия. Для получения академического отпуска понадобятся справки: по форме 095/У (о временной нетрудоспособности) и 027/У (выписка из истории болезни). Врачи с ними знакомы и всегда выписывают их.
К медицинским показаниям относят и беременность, о которой расскажем подробнее.
Академический отпуск по беременности
Беременность — это классический случай, когда студентке предоставляют академический отпуск. Ведь через год будущая мама не будет беременна и в целом сможет продолжить обучение. Для того, чтобы получить беременной студентке академический отпуск необходимо выполнить следующее:
- получить справку по форме 095/У (для студентов);
- с указанной справкой обратиться в деканат или ректорат, где выдадут направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии;
- пройти указанную медицинскую комиссию (обычно это студенческая поликлиника) и получить решение;
- с полученным решением и заявлением на академический отпуск обратиться в ректорат или деканат
При необходимости академический отпуск может быть продлен для ухода за ребенком
Академический отпуск для службы в армии
Студентам очного отделения обычно предоставляет отсрочка от призыва в армии. Но предоставляться она может не всегда (а иногда и сами студенты хотят попасть в армию), поэтому студент, который призывается в армию, может получить академический отпуск на время службы. Для получения академического отпуска не должно быть задолженностей по учебе, а основанием для академического отпуска будет являться повестка из военкомата. При этом заявление надо будет также написать.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Одной из самых распространенных причин, по которым студенты просят академический отпуск — это семейные обстоятельства.
Студентам не всегда предоставляю академический отпуск по семейным обстоятельствам — руководство учебного заведения принимает решение индивидуально. Поэтому если у студента есть «хвосты» и успеваемость в целом хромает, то рассчитывать на предоставление академического отпуска без действительно серьезных причин не стоит.
Причиной может быть и недостаток средств тех, кто обучается на платной основе.
Другими причинами отпуска по семейным обстоятельствам могут быть:
Рождение ребенка. Особенно в первые годы жизни ребенок очень сильно нуждается в постоянном внимании родителей, особенно мамы.
Болезнь родственника. Бывают случаи, когда близкому человеку требуется постоянная помощь и уход. В данном случае можно также попросить академический отпуск во время которого родственник поправится.
Приглашение на учебу или работу. Не часто, но все же возникают, когда студента приглашают для прохождения учебы, работы или какой-то иного мероприятия (например, телевизионное шоу) на длительный срок. В этом случае также ректорат может пойти на уступки и предоставить академический отпуска.
В любом случае, для подтверждения определенных семейных обстоятельств необходимо предоставить документы, и чем убедительнее они будут, тем лучше.
Академический отпуск как оформить
Для оформления академического отпуска необходимо помимо заявления предоставить иные документы.
Как уже говорилось выше для получения отпуска по медицинским показаниям потребуются справки 027/У и 095/У. Сами заболевания должны быть убедительными и не вызывать сомнений у врачей в том, что студенты не могут посещать занятия. Легче всего дают академический отпуск в связи с беременностью и родами.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам получить достаточно сложно без действительно серьезных оснований. В некоторых случаях руководство предлагает перевестись на иную форму обучения (например, вечернюю). По семейным обстоятельствам чаще всего предоставляю отпуск мама, которые воспитывают детей в возрасте до трех лет.
Сложное материальное положение также является причиной для предоставления отпуска, однако часто руководство также предлагает сменить форму обучения, для того, чтобы у студента была возможность заработать денег на обучение. В остальных случаях необходимо быть готовым к отказу администрации в предоставлении академического отпуска.
При необходимости академический отпуск может быть продлен. Для продления необходимо собрать весь список документов повторно и пройти всю процедуру заново. В противном случае может быть принято решение об отчислении студента, в случае его невыхода.
Заявление на академический отпуск
Заявление на академический отпуск пишется достаточно стандартно.
В шапке указывает должность и ФИО руководителя учебного заведения, а также информацию о студенте, который пишет заявление. Необходимо указать номер группы, название факультета и специальности, также необходимо указать контактную информацию, по которой можно связаться.
В содержательной части заявления пишется само слово «Заявление» и далее указывается просьба с предоставлением академического отпуска с обязательным указанием причины его предоставления. Если есть документы, то необходимо приложить и сами документы.
В конце заявления ставится дата составления заявления и подпись заявителя.
На нашем сайте вы можете скачать заявление на академический отпуск в различных форматах.
Заявление на академический отпуск
-
- Заголовок: Заявление-на-академический-отпуск.doc
Подпись: Заявление на академический отпуск в формате doc
Размер: 32 KB
-
- Заголовок: Заявление-на-академический-отпуск.docx
Подпись: Заявление на академический отпуск в формате docx
Размер: 15 KB
-
- Заголовок: Заявление-на-академический-отпуск.odt
Подпись: Заявление на академический отпуск в формате odt
Размер: 7 KB
-
- Заголовок: Заявление-на-академический-отпуск.pdf
Подпись: Заявление на академический отпуск в формате pdf
Размер: 111 KB
-
- Заголовок: Заявление-на-академический-отпуск.rtf
Подпись: Заявление на академический отпуск в формате rtf
Размер: 42 KB
Прекращение академического отпуска
Для прекращения академического отпуска возможно тоже потребуется писать заявление. По крайне мере рассчитывать на то, что автоматически произойдет восстановление не стоит.
Так для окончания академического отпуска по медицинским показаниям потребуется помимо заявления приложить заключение медицинской комиссии, которая подтверждает то, что студент может быть допущен к обучению.
Кроме того, академический отпуск можно прервать (прекратить досрочно). Студент пишет заявление с указанием причины досрочного прекращения отпуска и только после издания приказа имеет права продолжить обучение.
Если студент не написал заявление о выходе из академического отпуска, то руководство учебного учреждения может принять решение о невыходе из академического отпуска и как следствие отчислить студента.