В главе 26 Трудового кодекса РФ содержится всего 3 статьи, которые рассказывают об учебном отпуске.

Статья представлена в виде вопросов и ответов на вопросы (FAQ) по поводу учебного отпуска.

Статья 173 — 176 Трудового кодекса России рассказывают об учебном отпуске, который может быть предоставлен.

Студенты ВУЗов очной формы обучения (дневное обучение) имеют право получения учебного отпуска у работодателя по следующим правилам:

— прохождение промежуточной аттестации — 15 календарных дней за один учебный год;

— для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов — четыре месяца;

— для сдачи государственных экзаменов — один месяц.

— прохождение промежуточной аттестации на первом курсе — 40 календарных дней, на втором курсе 40 календарных дней (50 если сокращенные сроки), на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней;

— прохождение государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев (в соответствии с учебным планом).

— по желанию работника рабочая неделя может быть сокращен на 7 часов, но только на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации

Аспирантам-заочникам предоставляются:

— дополнительные учебные отпуска до 30 календарных дней за календарный год с сохранением среднего заработка, так оплачивается проезд и к отпуску прибавляются дни проезда;

— один свободный день в неделю с зарплатой в 50% от среднего заработка;

— на последнем году обучения два свободных дня без сохранения зарплаты.

Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено, если нет дополнительного соглашения на работе. Этот пункт однозначно прописан в статье 177 Трудового кодекса РФ, в котором сказано о том, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые.

Учебный отпуск оплачивается в соответствии с тем по какой форме вы учитесь (очная, вечерняя, заочная) и в соответствии с тем для чего предоставлен учебный отпуск. Каждый вид учебного отпуска (то, для чего он предоставлен) оплачивается или не оплачивается отдельно. Например, учебный отпуск очников не подлежит оплате в любом случае, а вот сдача сессии у заочников и вечерников оплачивается по среднему заработку.

Все отпуска должны оплачиваться не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (см. ст. 136 ТК РФ). Учебный отпуска также должны оплачиваться до его начала, то есть ДО начала сессии.

Несмотря на то, что отпуск оплачивается только для успешно обучающихся, деньги должны перевести до, т.к. справка-подтверждение и есть знак того, что обучение проходит успешно, т.е. предыдущие сессии сданы успешно.

Если ежегодный отпуск совпал с учебным отпуском, то работодатель должен перенести основной отпуск. Это может быть перенос, либо предоставление в другой период. Вопрос решается по соглашению сторон, но количество дней каждого из отпусков не может быть уменьшено.

Дело в том, что учебный отпуск — это дополнительный вид отпуска и он никак не может быть заменен основным оплачиваемым (и наоборот). Поэтому, если учебный отпуск совпал с ежегодным отпуском, то идите к работодателю и договаривайтесь о том, когда будете отугливать основной (ежегодный оплачиваемый) отпуск.

Учебный отпуск с сохранением зарплаты предоставляется только вечерникам и заочникам для сдачи сессии и итоговых экзаменов. Студенты очники не имеют право на сохранение заработной платы.